一、应届毕业生毕业时档案如何派遣？

（一）毕业时调档。按时毕业的应届毕业生的个人档案，毕业当年的7月由档案馆学生档案室通过中国邮政EMS途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人才管理机构。

（二）延迟毕业或留级的学生，个人档案暂存学校管理。在学生毕业并获得授予学位后，先跟本人所在学院的学工组或者研究生办公室确认把所有毕业材料已送来档案馆学生档案室归档后，才能进行派遣。一般7月或者8月批次毕业的生学生档案会在9月上旬统一派遣。

二、档案托管在校和延迟毕业（暂时结业）的学生，个人档案如何调出？

（一）凭有效调档凭证（包括调档函、档案接收函、就业协议书等等）原件或复印件、扫描件、电子凭证打印件到档案馆学生档案室现场办理调档。调档凭证上必须写清收件单位的名称、地址、联系电话和联系人姓名。

（二）把有效调档凭证（包括调档函、档案接收函、就业协议书等等）的扫描件或者电子版调档凭证用附件发送到档案馆学生档案室的电子邮箱（xsda@gxu.edu.cn）申请远程办理调档。电子邮件题名必须为学生姓名，电子邮件正文必须写清楚该生的学历、学院、专业、年级和班级。

三、毕业生档案去向如何查询？

应届毕业生档案一般于每年7月1日-18日（提前批和第一批毕业的）和9月5日-18日（第二批毕业的）统一寄出，为了确保学生档案已准确派遣，请各位毕业生务必于9月30日左右到自己的档案接收单位查找并确认档案是否寄达，也可以通过易班APP查询档案寄往的单位名称、寄出日期和快递单号（方法：下载并登陆易班APP，查询路径为“易班云校—云学工—云服务—毕业生档案去向查询”）。如有疑问可以发送电子邮件至学校档案馆邮箱xsda@gxu.edu.cn或致电学校档案馆0771-3239125咨询。

（来源：广西大学档案馆）