广西大学经济学院(中国—东盟金融合作学院)现因工作需要,继续面向社会公开招聘行政管理人员3名。具体事宜如下:
一、招聘岗位及要求
(一)本科生教学办公室秘书
1.岗位职责
(1)负责本科生的选课、考试和成绩管理;
(2)负责组织教学类学科竞赛、辅修专业和教学档案管理;
(3)负责招生宣传、班主任安排、毕业事宜等工作;
(4)完成院领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)具有大学本科及以上学历,年龄原则上在35周岁以下(即1986年10月1日以后出生);
(2)具有较强的文案写作能力,有较好的沟通表达能力及良好的服务意识;
(3)工作细心效率高、责任心强,有高度的敬业精神和较强的团队合作能力;
(4)能熟练使用办公软件进行数据处理,有较好的写作能力;
(5)在同等条件下,具有本科生教学管理相关工作经验者优先;
(6)录用后能马上到岗工作。
(二)办公室秘书(财务)
1.岗位职责
(1)负责编写和制定学院财务报表、预算和决算;
(2)负责做好学院教职员工差旅和课题等报销手续;
(3)负责学院聘用人员的工资发放和社保缴纳手续;
(4)负责做好财务相关资料的归档和保存;
(5)完成院领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)具有大学本科财会相关专业及以上学历;
(2)能熟练使用和Excel、Word等办公和财务软件;
(3)工作细心效率高、责任心强,有高度的敬业精神和较强的团队合作能力;
(4)在同等条件下,具有会计从业资格证和财务相关工作经验者优先;
(5)录用后能马上到岗工作,返聘或兼职亦可。
(三)办公室秘书
1.岗位职责
(1)负责行政公文、公函、信件、会议报告、工作总结、计划的起草,外来和内部文件的流转及上传下达;
(2)负责行政工作会议的记录,并督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,负责做好档案收集和管理工作;
(3)负责各部门协调沟通,协助各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;
(4)负责日常政务接待、后勤物业保障和差旅安排等事务性工作;
(5)协助做好会务组织工作;
(6)完成院领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)具有大学本科及以上学历,年龄原则上在35周岁以下(即1986年10月1日以后出生);
(2)具有较强的文案写作能力,有较好的沟通表达能力及良好的服务意识;
(3)工作细心效率高、责任心强,有高度的敬业精神和较强的团队合作能力;
(4)能够熟练使用办公设备及文档、表格、PPT制作等办公软件,具备基本的网络知识;
(5)在同等条件下,具有相关工作经验者优先;
(6)录用后能马上到岗工作。
二、聘用形式及待遇
(一)聘用形式为劳务派遣,拟录取人员体检合格者,与劳务派遣公司签订劳动合同。
(二)岗位待遇:面议。
三、报名时间及方式
(一)报名时间:即日起至2021年10月31日
(二)应聘人员须提供如下电子版材料:
1.《个人简历填报表》;
2.承诺书
3.提供所有学历、学位证书扫描件;
4.提供身份证、专业技术职称证书扫描件;
5.其它证明,如工作经历证明等。
(三)所有材料整理成一个压缩文件后发送电子邮件至邮箱:gse@gxu.edu.cn,邮件标题及简历标题请按“姓名-手机”格式命名。
四、注意事项
(一)初审筛选合格者,将以电话或邮件的方式通知面试,请保持手机畅通。咨询电话:07713186687,18577181104。
(二)入职后发现聘用人员有伪造学历、相关资格证书、工作履历、年龄等弄虚作假行为的,或同时与其他用人单位成立劳动关系的,学校有权终止用工。
广西大学经济学院(中国-东盟金融合作学院)
2021年10月18日