广西大学经济学院/中国—东盟金融合作学院现因工作需要,面向社会公开招聘行政管理人员5名,具体如下:
一、招聘岗位
本次公开招聘宣传专员、研究院助理、校友工作助理、对外培训助理和期刊编辑各1名。
二、岗位要求
(一)宣传专员岗
1.岗位职责
(1)承担学院日常宣传工作,做好各类新闻稿撰写、会议及活动拍照,负责新闻及时上传、初步审核、按规发布等工作。
(2)负责学院中英文网站、研究院公众号等的信息更新和维护工作。
(3)围绕学院中心工作,负责学院相关宣传资料的初步设计、组织统稿和订制完成工作。
(4)聚焦学院特色,做好宣传策划,提升学院美誉度和影响力。
(5)协助学院大事记、年鉴、总结、计划等撰写工作。
(6)协助会议服务和会务接待等日常行政工作。
(7)完成院领导安排的其他工作。
2.任职条件
(1)具有大学本科及以上学历学位,年龄原则上在35周岁以下(即1988年11月1日以后出生),特别优秀的放宽至不超过38周岁。
(2)政治立场正确,思想品行良好,工作认真、责任心强,有高度的敬业精神和较强的团队合作能力。
(3)具有较强的文字功底,具备一定的摄影和图片编辑技术,能够熟练使用办公设备及文档、表格、PPT制作等办公软件。
(4)具有文化宣传或高校工作经验者优先。
(5)录用后能马上到岗工作。
(二)研究院助理岗
1.岗位职责
(1)负责研究院与金融机构、企业、高等院校和政府机关等机构的函文对接、材料草拟及整理报送等日常行政工作,协助院领导做好相关沟通、交流及合作工作。
(2)负责研究院科研管理、资政报告、学术成果等整理归档,做好经费管理工作。
(3)负责研究院对外宣传、院务接待、协助调研安排等后勤保障等工作。
(4)协助学院和研究院完成重要会议的会务准备及后期资料整理等工作。
(5)完成院领导安排的其他工作。
2.任职条件
(1)具有大学本科及以上学历学位,年龄原则上在35周岁以下(即1988年11月1日以后出生),特别优秀的放宽至不超过38周岁。
(2)具有较强的文字功底和良好的沟通表达能力及服务意识。
(3)工作细心效率高、责任心强,有高度的敬业精神和团队合作能力。
(4)具有相关工作经验,录用后能马上到岗工作。
(5)能够熟练掌握英语,若同时还具有东盟小语种听说能力者优先。
(三)校友工作助理岗
1.岗位职责
(1)在学院校友工作委员会领导和管理下,负责校友工作组日常事务。
(2)学院校友分会相关工作,包括校友活动的组织策划及新闻宣传,重点校友采访和风采展示,校友捐赠项目及其他校友、校友企业与学院合作项目的规划、协议签订以及项目进程管理。
(3)校友信息管理,包括建立和完善学院校友信息库,持续收集、整理、维护信息,实现校友数据随时查询和及时更新。
(4)定期联络校友、凝聚校友力量。包括安排走访校友,学校、学院发展动态及重要新闻推送,校友及校友企业重大事件宣传报道,节假日校友联络互动,校友捐赠铭谢等。
(5)按照校友需求提供招聘、培训与咨询等服务。
(6)完成院领导交办的其他校友相关工作。
2.任职条件
(1)具有大学本科及以上学历学位,年龄原则上在35周岁以下(即1988年11月1日以后出生),特别优秀的放宽至不超过38周岁。
(2)政治立场正确,思想品行良好,遵纪守法,清正廉洁。
(3)具有较强的文字功底和数据处理能力,具备一定的摄影和图片编辑技术。
(4)语言表达、沟通协调、组织活动能力强,亲和力好。
(5)责任心和服务意识强,工作细致,效率高,能吃苦耐劳,有团队精神。
(6)中共党员优先,具有相关工作经验者优先,录用后能马上到岗工作。
(四)对外培训助理岗
1.岗位职责
(1)在领导指导下开展各项培训业务, 与各培训需求单位沟通并建立良好联系,积极开拓培训市场,做好与培训客户关系的维护、服务、对接等工作。
(2)管理所承接的培训项目,组织实施培训项目,保证培训效果及质量。
(3)完成培训费用的审核、报批、报酬发放和开具发票等相关财务工作。
(4)协助培训业务档案整理、归档等日常行政工作。
(5)协助实施会议及接待等会务工作。
(6)完成院领导安排的其他工作。
2.任职条件
(1)具有大学本科及以上学历学位,具有高校从事培训工作经验或独立负责培训工作经验者优先。
(2)具有良好的沟通、协调、市场开拓、执行能力。
(3)能够熟练使用办公设备及文档、表格、PPT制作等办公软件。
(4)工作细心效率高、责任心强,有高度的敬业精神和团队合作能力。
(5)录用后能马上到岗工作。
(五)期刊编辑岗
1.岗位职责
(1)负责稿件的编辑加工。
(2)参与组稿、约稿,并组织专家开展稿件评审及相关学术交流活动。
(3)参与期刊整体规划、栏目策划、制定发展规划等工作。
(4)维护并开拓相关专业领域的作者、译者及专家资源。
(5)参与相关图书出版和经贸考察交流等活动。
(6)完成领导安排的其他工作。
2.任职条件
(1)具有经济学、管理学、法学或历史学等专业本科及以上学历,具有中级或以上出版专业技术职称,年龄35周岁以下(即1988年11月1日以后出生)。
(2)热爱文字工作,写作能力突出,具备良好的沟通协调和团结协作能力,较高的思想政治素养和积极开拓的创新精神。
(3)具有相关工作经验,录用后能马上到岗工作。
(4)中共党员,英文写作和口语能力良好者优先。
三、聘用形式及待遇
(一)聘用形式为劳务派遣,拟录取人员体检合格者,与劳务派遣公司签订劳动合同。
(二)岗位待遇:面议。
四、报名时间及方式
(一)报名时间:即日起至2023年11月30日止。
(二)应聘人员须提供如下电子版材料:
1.《个人简历填报表》(Word版);
2.承诺书(附有个人签名的图片或PDF版);
3.提供所有学历、学位证书扫描件;
4.提供身份证、专业技术职称或技能证书扫描件;
5.其它证明,如工作经历证明等。
(三)所有材料整理成一个压缩文件后发送电子邮件至邮箱:gse@gxu.edu.cn,邮件及简历标题请按“岗位名称+姓名+手机号”格式命名(例如:宣传专员+张自强+13966668888)。
五、注意事项
(一)初审筛选合格者,将以电话或邮件的方式通知面试,请保持手机畅通。工作时间咨询电话:0771-3231301,3186687。
(二)入职后发现聘用人员有伪造学历、相关资格证书、工作履历、年龄等弄虚作假行为的,或同时与其他用人单位建立劳动关系的,学校有权终止用工。
附件:1.个人简历填报表
2.承诺书
广西大学经济学院/中国—东盟金融合作学院
2023年11月17日